Los documentos electrónicos (DET) pueden aportar grandes beneficios para el sector de los vehículos terrestres que hacen de ellos una buena opción a usar durante la cadena de suministro. Si no lo crees, hoy te mostraremos las ventajas de decir adiós a los documentos en papel y decir hola a los electrónicos para tus viajes con tu camión Renault.

Las ventajas de usar documentación electrónica

Información real

En cuanto a lo que pasa con la mercancía, la empresa cargadora, el destinatario y el transportista podrán estar al tanto de lo que pueda o no ocurrir en el trayecto o con la ubicación del vehículo, todo ello en tiempo real.

Eficiencia

El uso de los DET hace posible una agilidad mayor en los procesos de transporte, en la gestión una mejoría y en el control de flujo logístico. Y es que, al tener acceso a la situación del transporte desde cualquier tipo de dispositivo hace posible llevar una planificación más ajustada.

Una entrega segura

Ten en cuenta que, el DET no puede ser alterado, ya que en cada transacción que se hace se realiza el registro de la hora, la fecha y el lugar; es decir, las modificaciones posteriores no podrán ser posibles. Esto hace posible una entrega segura y digital de total validación jurídica con los camiones Renault.

Es legal al igual que el papel

Debido a que hubo una modificación en el Reglamento de la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres a través del Real Decreto 70/2019, los documentos electrónicos de control que poseen los conductores de camiones Renault cuentan con un estado legal de la misma forma que el papel.

Reconocimiento por el sector público

La documentación de forma electrónica es aceptada y validada en cualquier tipo de inspección que se produzca en la carretera tanto de transporte como por tráfico.

No hay contacto físico

Estos documentos electrónicos no solo eliminan el intercambio de papel, sino que no permiten el contacto físico entre los que firman el contrato, lo que hace posible que, en esta pandemia se evite el contagio de COVID-19.

Visión de toda la cadena

Si la cadena de suministro es lo que más te preocupa, con los DET es posible tener una visualización de la salida de la mercancía hasta que llegue al sitio de destino, es decir, todo quedará reflejado dentro del documento electrónico, así como todos los agentes que intervienen. De tal modo, te podrás asegurar de que haya una transparencia total, impulsando que haya una competitividad y eficiencia.

Se integra con otras plataformas

El DET se puede integrar de manera sencilla con sistemas de gestión de usuarios, de modo que, la orden de transporte pueda generarse de forma automática dentro de la plataforma y que el transportista pueda recibir la información de transporte de la mercancía en su camión Renault por medio de su propio dispositivo móvil. Además, el destinatario podrá tener recepción de la mercancía a través de su integración propia de la plataforma.

Los litigios por evidencia los previene

Como son documentos que no pueden ser alterados, éste refleja todos los detalles y hace posible que las reservas de aceptación sean completadas adjuntando cada uno de los archivos, permitiendo evitar los litigios por incidentes o evidencia.

En 25 países

La documentación electrónica es válida en 25 países que van desde Bielorrusia, República Checa, Estonia, España, Rumania, Suiza, Reino Unido y más.

Ante esto, se puede decir que la documentación electrónica favorece a todos en el sector transporte, ya que permite trabajar con eficiencia al taller Renault Trucks y al resto de los participantes en la cadena de suministro, mismo tiempo que evita los problemas en la vía, así que te invitamos ¡haz uso de ellos! Y cuéntanos tu experiencia en los comentarios.